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CIO解读当今时代的信息化建设

2019-10-18 16:16:42来源:励志吧0次阅读

随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流趋势,这个趋势是不可扭转的。身为企业信息总监的CIO肩上的责任更是重大,对于企业的信息化建设的指导与推进起着很大的作用。那么人们经常提到的信息化到底是什么意思呢?

那让我们先说说信息化的概念,企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。

说完概念,那再说说信息化的目的是什么呢?首先是提高工作效率与资源的利用率。信息化建设对于企业产生的最直接的正面影响就是工作效率的提升。同时信息化建设中的信息系统对于决策的支持,是信息化建设对企业影响最重大也是最重要的功能。通过信息系统对于决策的支持,能够帮助企业在关键时刻做出正确的决策,从而直接反映在企业收益的提升或者成本的下降上。因此在实施信息化的过程中这是需要重点考虑的。

弄明白什么是信息化,信息化的目的是什么,我们也就该针对自己的企业做出一些判断与决策了。首先应该分析企业的现状,分析企业现在的信息化水平,找出现有信息化平台的缺陷,例如在人员管理、业务流程方面存在的问题,要仔细分析企业是否存在着信息孤岛,各个部门之间的沟通与协作是否是及时与畅通的,不管信息化的模式是怎么样的,信息必须要集成,不能做孤岛,做独立的系统是很容易的,但是把信息整合到一起共享并且是一致的,就变得很难,这是信息化的核心。

企业信息化是由各种数据组成的,ERP里有财务数据,CRM里有销售订单等等。作为企业信息化来说,想办法把它们统一起来,保证数据的准确性和唯一性,然后设定恰当的权限,需要的人在需要的时候以简单的方式能够随取随用,这样就大大提高了各部门工作人员的工作效率,避免了信息孤岛的出现。

了解公司的业务也是信息化过程中重要的一个方面,CIO需要去把握系统建设的方向和力度,它有很多工作是比较具体的,工作的计划经常需要随着业务的发展而产生变化。宏观方面,信息化的规划很重要,而且一定要做到集成化。微观方面,必须要比用户更了解他的需求,要重视用户体验。

信息化的应用从部门级的办公、财务、人力资源等初步应用,进入到以流程为中心,通过对业务流程和组织架构优化,提升企业管理效率,引入ERP(企业资源规划)、PLM(产品生命周期管理)和CRM(客户关系管理)等多种基于流程的应用软件为特征的发展阶段,信息化应用也从部门级拓展到企业级。

企业的信息化建设一步步的完成之后,CIO们还要学会随自己的信息化建设成果做一个点评,总结信息化过程的成功与失败的经验,从各个方面进行思考,为企业下一步的信息化建设做好铺垫工作。

企业的信息化建设不是一朝一夕就能够完成的,它会是一个持续的过程,在一步步的前进中,CIO需要时刻的调整自己的视角,随时发现问题,及时关注最新的软件或者是IT技术,及时的为信息化建设做出相应的调整,当代的CIO应该是与时俱进的开拓者,带着满腔激情去迎接信息化建设中的一次次挑战,最终走到巅峰,成就企业也成就自己。

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